Homepage für Vereine: Welche Inhalte deine Website wirklich braucht
Wer sich im Verein um die Website kümmert, stolpert früher oder später über dieselbe Frage:
Was gehört eigentlich auf eine Vereinswebsite – und was nicht?
Die Antwort fällt meist nüchterner aus, als erwartet. Für Vereinsseiten hat sich über Jahre hinweg eine klare Grundstruktur etabliert, die unabhängig von Vereinsart oder Größe erstaunlich zuverlässig funktioniert. Nicht, weil sie besonders kreativ ist, sondern weil sie sich im Alltag bewährt hat.
In diesem Artikel findest du genau diese Struktur. Du kannst damit prüfen, ob deine bestehende Website vollständig ist. Oder sie als Grundlage nutzen, um eine neue Seite von Anfang an sinnvoll aufzubauen. Ergänzend dazu findest du Beispiele aus fertigen Vereinsvorlagen. So wird schnell sichtbar, wo noch Lücken sind und an welchen Stellen sich einfache Lösungen anbieten.
Zur Orientierung geht es dabei unter anderem um:
- Inhalte
- Seitenaufbau
- typische Pflichtbereiche
Nicht als starre Vorgabe, sondern als Rahmen, an dem du dich entlanghangeln kannst.
Checkliste: Inhalte einer Vereinshomepage
Wenn du dir Vereinsseiten anschaust, fällt schnell auf: Fast alle guten und übersichtlichen Vereinswebsites – unabhängig von ihrer Art – folgen dem gleichen Muster. Erfolgreiche Vereinsseiten unterscheiden sich im Stil, aber nicht in ihrer Grundstruktur.
Typischerweise findest du im Menü folgende Seiten:
Weiter unten findest du für jede dieser Seiten, was konkret draufgehört, was wirklich wichtig ist und wie du Inhalte am sinnvollsten einordnest.
Homepage: Startseite
Die Startseite ist der wichtigste Einstieg in euren Verein. Besucher müssen in ein paar Sekunden verstehen, wer ihr seid und was gerade läuft. Kein „Willkommen“, kein Link-Chaos, keine lange Romane – sondern ein schneller Überblick.
Damit das gelingt, braucht die Startseite einer Vereinshomepage ein paar feste Bausteine:
- eine kurze Vorstellung mit 1–2 Sätzen
- eine kleine Terminvorschau
- aktuelle Beiträge oder News
- Karten für Gruppen, Sparten oder Projekte
- zwei, drei Boxen zu wichtigen Seiten wie Mitgliedschaft oder Kontakt
- optional eine Newsletter-Anmeldung
Mehr muss hier nicht hin. Die Startseite soll nicht alles im Detail erklären, sondern zeigen, wo weitere Informationen zu finden sind.
Manche Besucher suchen Trainingspläne einer bestimmten Abteilung, andere die Details zur nächsten Veranstaltung, wieder andere möchten mehr über den Verein und seinen Vorstand erfahren. Die Startseite führt sie dorthin – schnell, strukturiert und ohne Umwege.
Seite: Über uns
Die Seite „Über uns“ ist das Herzstück der Vereinsvorstellung. Hier zeigst du, warum es euch gibt, wer dahintersteht und was euch ausmacht. Besonders gut funktionieren:
- ein kurzer Überblick mit Zweck und Gründungsjahr
- eine Übersicht über den Vorstand, idealerweise mit Foto
- eine kurze Vereinchronik oder ein paar Meilensteine
- Downloads wie Satzung oder Logos für Presseberichte
Ich persönlich mag die Geschichte eines Vereins in Form einer Timeline. So lässt sich am besten erfassen, wann etwas passiert ist, wie der Verein gewachsen ist und welche Schritte besonders wichtig waren.
Seite: Gruppen / Sparten / Projekte
Diese Seite zeigt, was man in eurem Verein konkret machen kann – oder was ihr für andere anbietet. Viele Vereine verstreuen ihre Angebote über mehrere Unterseiten, wodurch ein Gesamtüberblick fehlt. Genau dieser Überblick entsteht hier.
Zeige zu jeder Gruppe, Sparte, jedem Projekt oder jeder Aktion ein Bild, einen kurzen Satz und verlinke die Karte auf die passende Unterseite mit weiteren Informationen.
Für Vereine mit festen Terminen wie Trainings, Proben oder Treffen eignet sich zusätzlich eine Wochenübersicht. Dort stehen Wochentage, Uhrzeiten und der Name der Veranstaltung. Das hilft Interessierten beim Einstieg und Vereinsmitgliedern beim schnellen Nachschlagen.
Ein schöner Nebeneffekt: Wenn ihr eine außerordentliche Veranstaltung wie eine Jahreshauptversammlung oder Weihnachtsfeier plant, zeigt ein Blick in den Wochenplan sofort, welche Termine womöglich weichen müssen.
Wenn du Unterseiten zu einzelnen Gruppen anlegst, gehören dort Ansprechpartner, weitere Details zu Angeboten, Termine und ein Kontaktlink hin. Bei kleineren Vereinen reicht oft schon die reine Übersichtsseite.
Ein paar Beispiele aus den Vorlagen:
Wenn euer Verein verschiedene Zielgruppen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene) hat, kann sich zusätzlich eine Aufteilung nach Altersgruppen lohnen.
Seite: Mitgliedschaft
Diese Seite richtet sich an alle, die überlegen, dem Verein beizutreten. Und es geht nicht zuerst um Kosten, sondern darum, was eine Mitgliedschaft bringt. Schreib ein paar Sätze dazu, welche Vorteile Mitglieder haben: Können sie an allen Angeboten teilnehmen? Gibt es besondere Aktionen wie Ausflüge oder Veranstaltungen? Was macht die Gemeinschaft aus?
Danach folgen die Kosten und der Weg zur Anmeldung:
- eine Übersicht über die verschiedenen Mitgliedsarten (z. B. Familien, Fördermitglieder oder Sponsoring)
- eine Tabelle mit Jahresbeiträgen pro Typ
- ein Downloadlink zum Mitgliedsantrag als PDF oder ein Online-Formular
- ein Abschnitt mit häufigen Fragen zu Kündigung, Schnuppern oder Zahlung – das reduziert wiederholte Rückfragen
- eine Kontaktmöglichkeit für den Fall, dass etwas offen bleibt
Wenn die Seite einladend wirkt, übersichtlich aufgebaut ist und alle Fragen beantwortet, wirst du merken, dass deutlich mehr Besucher den Antrag ausfüllen.
Diese Seite unterscheidet sich je nach Vereinsart – hier ein Vergleich zwischen Sportverein und Förderverein:
Kalender-Plugin: Termine und Veranstaltungen
Die Kalenderseite ist oft die meistbesuchte Seite einer Vereinshomepage. Trotzdem fehlt sie bei vielen Vereinen – oder sie besteht aus veralteten Plugins, PDF-Listen oder Screenshots, die weder mobil funktionieren noch übersichtlich sind. Dabei brauchen Besucher genau hier eine zuverlässige und gut lesbare Übersicht.
Was auf diese Seite wirklich gehört:
- eine Listenansicht für 3-4 bevorstehende Veranstaltungen
- einen Monatskalender für den längeren Überblick
- pro Termin: Datum, Uhrzeit, Ort, kurze Beschreibung und Ansprechpartner
- und als Kür: eine Funktion, mit der Besucher Termine mit einem Klick in ihren eigenen Kalender übernehmen können
Wichtig ist vor allem, dass es überhaupt Termine gibt. Eine leere Terminseite wirkt sofort so, als würde im Verein nichts passieren.
Blog: Aktuelles / News
Der News-Bereich zeigt, dass der Verein lebt. Hier landen Rückblicke, kleine Geschichten, große Ankündigungen oder Vereinserfolge. Dieser Bereich muss nicht täglich gefüllt werden, aber er sollte regelmäßig zeigen, dass etwas passiert.
Wenn der Verein etwas größer ist oder viele unterschiedliche Gruppen hat, lohnt sich eventuell eine Aufteilung nach Kategorien wie „Vereinsleben“, „Jugend“, „Sparte“ usw.
Und falls dir das Schreiben schwerfällt: ChatGPT kann aus ein paar Stichworten und Hintergrundinfos erstaunlich gute Berichte formulieren, die du anschließend nur noch durchlesen musst. 😉
Galerie: Bilder & Fotos
In einer Fotogalerie geht es weniger um Informationen, sondern um Emotionen. Ein gutes Bild transportiert sofort das Gefühl eines Vereinslebens. Ein paar Eindrücke von Festen, Auftritten oder besonderen Momenten reichen oft schon aus, damit Besucher ein Gefühl dafür bekommen, wie es bei euch aussieht.
Damit die Seite nicht überladen wirkt und schnell lädt, helfen diese Punkte:
- Teile Fotos in kleine Häppchen mit Überschriften wie „Sommerfest“, „Auftritt“ oder „Trainingslager“.
- Zeige zunächst Vorschaufotos, die sich erst per Klick vergrößern lassen – das beschleunigt den Seitenaufbau.
- Eine Blätterfunktion, ähnlich wie bei Instagram, gibt jedem Bild eine ehrliche Chance, gesehen zu werden.
- Wenn du Zeit und Muße hast, ergänze kurze Untertitel oder Datumsangaben.
- Achte darauf, Bilder zu verkleinern. Dateien direkt vom Handy sind riesig und bremsen die Website spürbar aus.
DSGVO: Ein kurzer Hinweis zum Recht am eigenen Bild, ein Kontakt für Löschwünsche oder ein Download für die Einverständniserklärung zur Bildveröffentlichung rundet die Seite ab.
Seite: Kontakt
Die Kontaktseite kann folgende Blöcke enthalten:
- die Vereinsanschrift, idealerweise mit dem Hinweis, ob es sich um eine reine Postadresse oder auch um einen Treffpunkt handelt
- eine E-Mail-Adresse und ggf. eine Telefonnummer (WhatsApp hat sich in vielen Vereinen bewährt)
- ein Formular mit Name, Thema als Auswahl, E-Mail und Nachricht – hilfreich, wenn mehrere Kontaktadressen existieren und du Anfragen vorsortieren möchtest
- einen Datenschutz-Hinweis, da jede Anfrage über euren Server läuft und technisch gespeichert wird
- eine Karte mit Standort, sofern sie für Besucher relevant ist
Je direkter diese Seite aufgebaut ist, desto mehr Anfragen landen an der richtigen Stelle und desto schneller werden sie beantwortet.
Rechtliches
Diese zwei Seiten gehören auf jede Homepage für einen Verein:
- Impressum
- Datenschutzerklärung
Beide Seiten müssen gut sichtbar verlinkt sein – idealerweise in der Fußzeile, damit sie von jeder Unterseite erreichbar sind. Für die Inhalte kannst du Impressum- und Datenschutz-Generatoren (Affiliate-Link) nutzen. Sie helfen dir, die Texte schnell zu erstellen und rechtlich möglichst sauber abzubilden.
Mitgliederbereich (mit Passwort)
Viele Vereine benötigen einen internen Bereich, damit Vorstand, Trainer oder Gruppenleiter Dokumente austauschen können. Dieser Bereich kann ganz einfach mit einem allgemeinen Passwort geschützt werden, das alle Berechtigten wissen und nutzen.
Wenn du mehr Kontrolle brauchst, legst du individuelle Zugänge für jede Person an. Typische Inhalte in einem internen Bereich sind:
- Protokolle zur Jahreshauptversammlung
- Anleitungen zum Veröffentlichen von Terminen oder Berichten
- interne Zuständigkeiten oder Links zu internen Tools
Fertig.
Das ist ein solides Grundgerüst, mit dem du eine Homepage jeder Vereinsart ausstatten kannst. Und im Laufe der Zeit kann natürlich jeder Bereich deiner Website weiterwachsen.
Weitere Funktionen für eine Vereinshomepage
Neben den sichtbaren Seiten gibt es Funktionen im Hintergrund, die deine Vereinswebsite zuverlässiger machen und den Alltag für alle Beteiligten deutlich erleichtern. Zu den wichtigsten gehören:
- Newsletter-System: Neue Beiträge und Termine können automatisch verschickt werden. So bleiben alle informiert, ohne dass du einzelne E-Mails schreiben musst.
- Statistik: Eine datenschutzfreundliche Auswertung zeigt dir, welche Seiten besucht werden, wie lange Nutzer bleiben, welche Geräte sie verwenden und ob es neue oder wiederkehrende Besucher gibt.
- Backups: Die Seite kann regelmäßig und automatisch gesichert werden. Im Notfall lassen sich Inhalte mit wenigen Klicks wiederherstellen.
- Ladegeschwindigkeit: Bilder sollten beim Hochladen automatisch verkleinert werden, und Seiten werden zwischengespeichert. Das sorgt für schnelle Ladezeiten und Benutzerfreundlichkeit.
- Barrierefreiheit: Gute Lesbarkeit, Alternativtexte für Bilder und eine einfache Bedienung sind wichtig – und teilweise Voraussetzung für Fördermittel.
- Cookie-Banner: Pflicht, sobald externe Dienste wie Google Maps oder Facebook eingebunden werden. Besucher müssen entscheiden können, welche Dienste sie zulassen.
Diese Seitenstruktur und Funktionen passen zu fast jedem Verein – egal ob Sport, Musik, Förderverein oder Kultur.