WordPress Kalender für Vereine: 5 Plugins (+ 4 weitere Optionen)
Termine sind oft der Punkt, an dem eine Vereinsseite steht oder fällt. Wenn Trainingszeiten, Proben oder Veranstaltungen gut sichtbar sind, finden Besucher sofort das, was sie brauchen. Wenn nicht, landen die Infos wieder in Chats, Mails oder irgendwo auf Social Media. Die Website verfehlt dann ihren Zweck.
Mit einem gut aufgebauten Kalender in WordPress bringst du Ordnung rein. Du hast einen festen Ort für alle Termine, kannst sie schnell pflegen und Besucher sehen direkt, was ansteht. Genau darum geht’s in diesem Artikel.
Mini-Vergleich: 5 WordPress Kalender-Plugins für Vereine
Ein Vereinskalender im WordPress soll den Vereinsalltag abbilden: wiederkehrende Trainingszeiten, Proben, Spieltage, Aktionen und ein paar größere Veranstaltungen im Jahr.
Damit der Kalender nicht zur Dauerbaustelle wird, lohnt sich eine schnelle Entscheidung vorab: Soll es nur Termine anzeigen, oder braucht es zusätzlich Anmeldungen/Tickets? Die fünf Plugins unten sind dafür in der Praxis die häufigsten Kandidaten. Hier der kurze Vergleich, damit du in 2 Minuten weißt, was passt.
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Plugin |
Stärken für Vereine |
Schwächen |
Für wen geeignet |
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Schnell startklar, gute Standard-Ansichten; Ticketing/RSVP über kostenloses Add-on „Event Tickets“ möglich. |
Sehr eingeschränkte Design- und Layoutoptionen. Komfort-Funktionen (z. B. wiederkehrende Termine) sind nur gegen Bezahlung. |
Vereine, die mit Standard-Kalender-Funktionen starten wollen und ggf. später Tickets-Verkauf brauchen | |
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Events Manager (msykes) |
Sehr funktionsreich: Buchungen/Registrierung, verschiedene Layouts, wiederkehrende Termine in der kostenlosen Version. |
„Einstellungs-Horror“: mächtig, aber dadurch weniger einsteigerfreundlich. |
Vereine mit vielen Terminen + Anmeldungen und Bereitschaft, Zeit in sauberer Konfiguration zu investieren |
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Schlankes Setup, aufgeräumte Einstellungen, kostenlose Version, deckt Basics ab. |
Viele Zusatz-Funktionen hängen an bezahlten Plänen/Add-ons. |
Vereine, die minimalistisch bleiben wollen und lieber wenig Komplexität haben | |
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WP Event Manager (Achtung: Name oft verwechselt) |
Kalender und Tickets in einem. Gute Auswahl an Funktionen in der kostenlosen Version. |
Ist nicht in Deutsch übersetzt. |
Vereine, die Ticket-Verkauf an WooCommerce binden wollen. |
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Stark bei Barrierefreiheit + solide Basis (inkl. wiederkehrende Termine) |
Design wirkt etwas gewöhnungsbedürftig. |
Vereine mit sehr hohem Anspruch an Barrierefreiheit (auch zugunsten des Aussehens) |
Die kompletten Vereinsseiten haben Kalender-Plugin, Terminvorschau und Wochenplan schon drin.
Wichtige Terminkalender-Funktionen für Vereine (WordPress)
Damit ein Kalender im Vereinsalltag wirklich funktioniert, braucht es mehr als „Termine eintragen“. Entscheidend sind Ansichten, die Besucher sofort verstehen, und Funktionen, die die Pflege leicht machen – gerade bei wiederkehrenden Trainingszeiten, vielen Ansprechpartnern und wechselnden Orten.
Kalender-Ansichten: Monatsansicht und Listenansicht
WordPress-Plugin The Events Calendar bringt zwei Ansichten mit, die für Vereinsseiten gut funktionieren. Beide zeigen Termine so, dass Besucher schnell verstehen, was ansteht.
Monatsansicht
Ein klassisches Monatsraster. Gut geeignet, wenn ihr viele unterschiedliche Termine habt: Veranstaltungen, Spiele, Sitzungen, Proben. Besucher erkennen sofort, welche Tage belegt sind. Für regelmäßige Trainingszeiten ist diese Ansicht weniger übersichtlich, weil sich die Einträge stark wiederholen.
Listenansicht
Eine chronologische Auflistung aller kommenden Termine. Datum, Uhrzeit und ein kurzer Text stehen im Mittelpunkt. Diese Ansicht wird oft bevorzugt, weil sie mobil leicht zu lesen ist und längere Zeiträume sauber darstellt.
Viele nutzen einfach den integrierten Schalter von The Events Calendar und wechseln je nach Bedarf zwischen Monats- und Listenansicht.
Ansprechpartner einmal anlegen und beim Termin nur auswählen
Zu jedem Termin gehört fast immer eine zuständige Person. Praktisch ist, wenn Ansprechpartner nicht jedes Mal neu eingetippt werden müssen, sondern gespeichert sind. Ändert sich Kontakt oder E-Mail-Adresse, wird das an einer Stelle korrigiert – und alle Termine zeigen automatisch die aktuellen Infos.
Orte (Venues) zentral pflegen und beim Termin nur auswählen
Auch Orte kommen im Verein ständig wieder: Sporthalle, Vereinsheim, Proberaum, Treffpunkt. Wenn diese Orte gespeichert sind, kannst du sie beim Erstellen neuer Termine einfach auswählen und wiederverwenden. Die Karte kann automatisch eingeblendet werden. Dabei lohnt sich ein kurzer DSGVO-Check, vor allem bei externen Karten, wie Google Maps.
Wiederkehrende Termine
Regelmäßige Termine gehören zu den wichtigsten Infos auf einer Vereinsseite. Trainings, Proben oder Kurse laufen oft jede Woche gleich. Nicht jedes Plugin kann Wiederholungen in der kostenlosen Version automatisch abbilden – es gibt aber trotzdem einfache Wege, um diese Zeiten übersichtlich darzustellen, ohne dass der Kalender zur Klick-Arbeit wird.
Wochenplan statt Kalendereinträge
Das ist die schnellste Lösung, wenn ihr feste Zeiten habt. Du erstellst einen Wochenplan trägst dort die Trainings oder Proben ein.
Vorteile:
- Die ganze Woche auf einen Blick
- mobil sehr übersichtlich, da keine Tabellen, die seitlich scrollen
- keine doppelten Termine im Kalender
Der Wochenplan ist eine eigene Lösung, die du in den kompletten Vereinsvorlagen findest. Du musst nur noch die Zeiten eintragen oder löschen.
Gerade Sport-, Musik- und Tanzvereine nutzen den Wochenplan gern, weil Besucher sofort sehen, was wann stattfindet, ohne sich durch mehrere Termine klicken zu müssen.
Termine importieren (z. B. aus Excel-Listen)
Die Idee ist simpel: Termine werden in einer Tabelle vorbereitet, Wiederholungen per Kopieren erzeugt, Ausfälle (Ferien/Feiertage) vorher entfernt – und am Ende wird alles in einem Schritt importiert. So bekommst du echte Einzeltermine im Kalender, ohne sie einzeln anzulegen.
Kategorien und Hervorhebungen
Damit der Kalender nicht nur eine lange Liste ist, helfen zwei Funktionen:
Kategorien
Termine lassen sich thematisch sortieren (z. B. Jugend, Vorstand, Proben, Spiele, Veranstaltungen, Kurse). Das macht die Einträge für Besucher sofort verständlicher – und später oft auch filterbar.
Hervorgehobene Termine
Wichtige Termine kannst du markieren, damit sie im Kalender auffallen – ideal für große Aktionen, Versammlungen oder Veranstaltungen. In der Listenansicht rutschen diese Termine nach oben und bekommen mehr Aufmerksamkeit.
Terminvorschau auf anderen Seiten (Widgets)
Für die Startseite (oder Unterseiten wie „Jugend“ oder „Kurse“) ist eine kleine Vorschau oft wichtiger als der komplette Kalender. Dort erscheinen die nächsten Termine kompakt untereinander. Besucher sehen sofort, was als Nächstes ansteht, und klicken bei Bedarf zu den Details.
Besucher sehen sofort, was als Nächstes ansteht, und können mit einem Klick zu den Termindetails wechseln.
Kalender-Abo (ICS) per Mausklick
In manchen Plugins gibt es eine unscheinbare, aber sehr mächtige Funktion, die im Vereinsalltag richtig nützlich ist: das Kalender-Abo. Mitglieder und Besucher können damit alle Termine automatisch in ihren eigenen Kalender übernehmen – auf dem Handy, im Laptop oder im Familienkalender. Änderungen werden automatisch synchronisiert, ohne dass du etwas extra verschicken musst.
Meist gibt es zwei Varianten:
- Aus der Kalenderübersicht heraus wird der komplette Kalender abonniert.
- In der Einzelterminansicht wird nur ein einzelner Termin übernommen.
Gerade für Trainer, Eltern oder aktive Mitglieder ist das ideal: einmal abonnieren – und alle bleiben automatisch aktuell.
Vereins-Kalender in WordPress integrieren (4 Optionen)
1) WordPress-Plugin für easyVerein
easyVerein geht den klassischen WordPress-Weg. Es gibt ein offizielles Plugin im WordPress-Verzeichnis, das genau dafür gedacht ist: Inhalte aus der Vereinssoftware direkt auf der Website anzuzeigen.
Das Prinzip ist vertraut: Plugin installieren, mit easyVerein verbinden, Kalender oder andere Inhalte per Shortcode einbinden. Kein Basteln, kein Umweg über Exporte. Wer WordPress kennt, findet sich hier schnell zurecht.
Für viele Vereine ist das die bequemste Lösung.
2) WordPress-Plugin für VereinOnline
VereinOnline verfolgt ein sehr ähnliches Konzept. Auch hier gibt es ein eigenes WordPress-Plugin, das laut Anbieter direkt auf der VereinOnline-API aufsetzt.
In der Praxis bedeutet das: Die Vereinsdaten bleiben in VereinOnline, WordPress zeigt sie an. Termine, Inhalte, Verknüpfungen – alles läuft über die Schnittstelle.
3) asVerein: Kalender als Vereinsmodul
asVerein ist kein klassisches „externe Software + Plugin“, sondern eher ein Vereinsmodul, das direkt in WordPress lebt.
Der Kalender ist dabei ein Bauteil: mehrere Layouts, Shortcodes, Anmeldungen, Anwesenheitslisten – alles innerhalb von WordPress, ohne separate Vereinsplattform im Hintergrund.
Das ist interessant für Vereine, die sagen: „Wir wollen alles an einem Ort haben – und nicht zwischen Systemen springen.“
4) Google Kalender in WordPress einbinden (iCal/ICS)
Manchmal gibt es kein offizielles WordPress-Plugin. Wenn die Vereinssoftware aber einen iCal- bzw. ICS-Link ausgibt (z. B. bei ClubDesk oder Google Calender), reicht oft ein einfacher Zwischenschritt: WordPress liest diesen Kalender-Feed ein und stellt ihn dar.
Plugins wie ICS Calendar machen genau das. Den Link rein, Shortcode raus – als Monats-, Listen- oder Wochenansicht.
Vereinstermine anlegen: schneller Workflow
Im Kalender-Plugins legst du jeden Termin wie einen Beitrag an. Die Schritte sind immer gleich, und wenn du einmal die Vorbereitungen getroffen hast, geht das sehr schnell.
Titel
Ein Name für den Termin: Training, Probe, Sitzung, Veranstaltung. Keine internen Abkürzungen oder Begriffe, die nur Eingeweihte kennen.
Datum und Uhrzeit
Start- und Endzeit eintragen. Für ganztägige Termine gibt es eine eigene Option. Auch mehrtägige Veranstaltungen lassen sich abbilden.
Beschreibung
Ein kurzer Satz reicht oft schon, um den Termin einzuordnen. Wenn etwas dazugehört – Packliste, Hinweise, Ansprechpartner – kommt es hier rein. So musst du wiederholte Fragen nicht immer neu beantworten, sondern gibst einfach den Link zum Termin weiter.
Der Vorteil einer zentralen Stelle: keine Details in Chats, keine verstreuten Infos in Social Media oder E-Mails. Ändert sich etwas, aktualisierst du den Termin einmal und alle sind auf dem neuesten Stand.
Preis
Nützlich für Kurse, Workshops oder Veranstaltungen mit Eintritt. Wenn du das Feld nicht benötigst, einfach leer lassen.
Ansprechpartner
Name und E-Mail-Adresse der zuständigen Person. Ansprechpartner kannst du speichern und mehrfach verwenden. Hat den Vorteil, wenn sie der Kontakt oder E-Mail-Adresse ändert, dann musst du es nur an eine Stelle korigieren und alle Termine haben die aktuelle Infos.
Ort
Adresse oder Treffpunkt eintragen. Häufig genutzte Orte kannst du speichern und wiederverwenden. Die Karte wird automatisch eingeblendet. Achte dabei auf den Datenschutz, wenn du mit Google Maps arbeitest.
Webadresse
Ein externer Link für weitere Informationen, zum Beispiel zu einer Ausschreibung oder einem Anmeldeformular.
Bild
Für größere Veranstaltungen etwas, was auffällt. Für regelmäßige Trainings oder Proben reicht ein einfaches Motiv-Bild, das bereits in Mediathek vorhanden ist und nur ausgewählt werden muss.
Mini-Checkliste für eine schnelle Terminverwaltung
Am Ende zählt, dass du Termine schnell eintragen und ohne Aufwand aktuell halten kannst. Diese kurze Checkliste hilft dir, den Kalender sauber zu pflegen:
So brauchst du nur 1–2 Minuten für einen neuen Termin.
Die kompletten Vereinsseiten haben die Kalender-Struktur aus diesem Artikel bereits fix und fertig.