Letzte Woche hat mir ein Vereinsvorstand geschrieben: „Wir haben jetzt drei Plugins ausprobiert – keines hat vernünftige wiederkehrende Termine.“ Ich kenne diese Nachricht. Ich bekomme sie oft. Und jedes Mal denke ich dasselbe: Die Plugins sind nicht das Problem.
Was es gibt, sind zwei grundlegend verschiedene Wege. Entweder ein Plugin, das einfach läuft – ohne großen Design-Anspruch, ohne Lernkurve, ohne Überraschungen. Oder eines mit 100.500 Funktionen, dafür mit einer Einrichtung, durch die man sich kämpfen muss – und einem Einzelentwickler im Hintergrund, der das Projekt irgendwann aufgeben könnte.
Welcher Weg der richtige ist, hängt von einer einzigen Frage ab: Soll der Kalender einfach mitlaufen – oder ist er der zentrale Teil der Website?
The Events Calendar: Einfach einschalten und vergessen
Für die meisten Vereine ist das die richtige Antwort. Trainingszeiten, Proben, ein paar Veranstaltungen im Jahr – das braucht kein komplexes System. Es braucht etwas, das funktioniert und nicht zur Dauerbaustelle wird.
The Events Calendar ist dafür meine Empfehlung. Ich nutze es in allen fertigen Vereinswebsites – nicht weil es perfekt ist, sondern weil es zuverlässig ist. Und Zuverlässigkeit ist in der Vereinsarbeit mehr wert als jede Funktion, die man vielleicht irgendwann braucht.
Was gut funktioniert:
- In 30 Minuten eingerichtet
- Monats- und Listenansicht direkt dabei
- Orte und Ansprechpartner einmal anlegen, immer wieder verwenden
- Kalender-Abo – Mitglieder synchronisieren Termine automatisch in ihren eigenen Kalender
- Ticketing über das kostenlose Add-on „Event Tickets“ möglich
Aber – und das sage ich jedem, dem ich das Plugin empfehle – das Design ist starr. Schriftgröße, Header, Layout: kaum etwas lässt sich ohne technischen Aufwand verändern. Das Beitragsbild erscheint nicht automatisch in der Detailansicht. Google Maps ist tief verwurzelt, eine DSGVO-freundliche Alternative lässt sich nicht einfach tauschen.
Und wiederkehrende Termine? Gibt es in der kostenlosen Version schlicht nicht. Dazu gleich mehr.
Events Manager: Wenn der Kalender wirklich im Mittelpunkt steht
Es gibt Vereine, für die ein Kalender nicht Beiwerk ist, sondern Herzstück. Anmeldungen, Tickets, Teilnehmerlisten, komplexe Wiederholungsregeln – das ist eine andere Anforderung, die ein anderes Plugin braucht.
Events Manager kann das alles – und das in der kostenlosen Version. Buchungen, Registrierungen, verschiedene Layouts, wiederkehrende Termine. Der Funktionsumfang ist unglaublich groß.
Der Preis dafür ist aber: Die Einstellungen des Plugins sind sehr umfangreich und nicht immer selbsterklärend. Wer Events Manager einrichtet, muss Zeit investieren und die Bereitschaft mitbringen, sich durchzuarbeiten.
Dazu kommt etwas, das mir bei diesem Plugin ehrlich gesagt immer Bauchschmerzen bereitet: Hinter Events Manager steckt kein Unternehmen, sondern ein Einzelentwickler. Zur Zeit wird es gut gepflegt – aber die Abhängigkeit von einer einzelnen Person ist ein Faktor, den man kennen sollte. Wenn Marcus morgen das Handtuch wirft, hat man schnell ein veraltetes System, das beim nächsten WordPress-Update umkippt.
Andere Kalender-Plugins
Hin- und wieder teste ich andere Plugins, denn ich hoffe inständig, dass es irgendwann etwas dazwischen geben wird. Flexibel, aber nicht überladen. Hier weitere Plugins, die eventuell interessant werden können.
Sugar Calendar – schlank, aufgeräumt, wenig Komplexität. Gut für Vereine, die bewusst minimalistisch bleiben wollen. Aber einige Funktionen, wie Orte zentral pflegen, kosten extra.
WP Events Manager. Nicht zu verwechseln mit Events Manager (ja, es sind wirklich zwei verschiedene Plugins). Hier sind ist das Ticketing in Kalender integriert, und zwar so, dass man es ohne Kopfsprung nicht wirklich abschalten kann. Nicht desto trotz brauchbare kostenlose Version. Ein Problem für deutsche Vereine: keine deutsche Übersetzung.
My Calendar – starke Ausrichtung auf Barrierefreiheit. Dafür wirkt das Design und Einstellungen gewöhnungsbedürftig. Aber wem Barrierefreiheit extrem wichtig ist, sollte diesen Plugin in Betrachtung ziehen.
Manche Vereine verwalten Mitglieder und Termine in einer eigenen Software und wollen diese Daten auf der Website anzeigen, ohne alles doppelt zu pflegen.
So haben z. B. easyVerein und VereinOnline jeweils ein offizielles WordPress-Plugin. Damit lassen sich die Termine auf der Vereinswebsite darstellen.
Wietere Mölgichkeit ist, Termine direkt in Google Kalender zu pflegen. Dafür gibt es solche WordPress-Plugins wie Simple Calendar . Hört sich einfach und bequem an, beachte aber bitte, dass es gerade bei Google-Produkten zu DSGVO-Unstimmigkeiten kommen kann. Also, vorher prüfen, ob es so wirklich passt.
Was ein Vereinskalender wirklich können muss
Wie bereits gesagt, es gibt Plugins, die mit 100500 Funktionen glänzen. Davon braucht eine Vereinsseite, aber vielleicht 5 oder 10. Hier sind die Funktionen, die mich immer wieder zu The Events Calendar zurückbringen.
Monats- und Listenansicht
Zwei Ansichten, die sich ergänzen. Die Monatsansicht zeigt auf einen Blick, welche Tage belegt sind. Die Listenansicht ist übersichtlicher auf Mobile. Die Ansichten lassen sich durch den Besucher einfach umschalten.
Terminvorschau auf der Startseite
Ein Widget, das die nächsten drei bis fünf Termine kompakt anzeigt. Besucher sehen sofort, was ansteht – ohne erst zur Kalenderseite navigieren zu müssen.
Das mitgelieferte Widget von The Events Calendar ist allerdings sehr schlicht – um es freundlich zu formulieren. Wer eine ansprechendere Optik will, braucht entweder ein zusätzliches Plugin oder muss in CSS einsteigen. In den fertigen Vereinsvorlagen ist diese CSS bereits inklusive.
Kalender-Abo
Mitglieder oder Interessierte abonnieren den Vereinskalender einmal – und alle Termine landen automatisch in privaten Kalender.
Und das ist bei weitem keine Spielerei. Denn Terminänderungen synchronisieren sich ohne weitere Benachrichtungen. Die Informationen ergänzen sich auf wundersame Weise. Alle sind stets auf dem gleichen Stand.
Und so sieht man auch zum Beispiel Terminkonflikte und Überlagerung mit privaten Terminen schneller. Für Trainer, Eltern und aktive Mitglieder ist das im Alltag wertvoller als jede andere Funktion.
Orte und Ansprechpartner zentral speichern
Sporthalle, Vereinsheim, Proberaum – diese Orte kommen ständig wieder. Goldwert: Einmal anlegen und beim Termin nur noch auswählen. Das spart Zeit nicht nur bei Erstellung der Termine. Ändert sich eine Adresse oder Telefonnummer des Ansprechspartners, korrigierst du es an einer Stelle – alle Termine zeigen automatisch die aktuellen Infos.
Wiederkehrende Termine – überschätzt
Alle wollen die Funktion: Den Termin einmal eingeben, anhaken, dass er jeden Mittwoch stattfindet – fertig. Das klingt bequem. Und das ist es auch, solange nichts dazwischenkommt.
Aber dann fällt der zweite Mittwoch im März aus. Ferien, Hallensperrung, Trainer krank. Jetzt soll genau dieser eine Termin weg – alle anderen sollen bleiben. Was folgt, ist je nach Plugin ein kleines Abenteuer: Manche löschen die ganze Serie. Manche fragen nach und tun dann trotzdem das Falsche. Manche lassen einzelne Termine gar nicht entfernen.
Und selbst wenn es klappt: Ein Kalender, in dem jeden Mittwoch dasselbe steht, ist vor allem eines – voll. Die wirklich wichtigen Termine, Turnier, Hauptversammlung, Ausflug – gehen im Grundrauschen unter.
Die Funktion steckt bei den meisten Plugins hinter einer Bezahlschranke. Nicht weil sie so aufwändig wäre – sondern weil Entwickler wissen, dass die meisten danach suchen.
Es gibt Alternativen, die in der Praxis oft besser funktionieren.
1. Wochenplan statt Kalender
Für regelmäßige Zeiten – Training, Proben, feste Öffnungszeiten – ist ein Kalender das falsche Werkzeug.
Ein Wochenplan zeigt dasselbe auf einem Blick, ohne dass sich die Information ständig wiederholt. Montag: Jugendtraining 18–19 Uhr. Mittwoch: Herren 20–22 Uhr. Samstag: Probe 10–12 Uhr.
Das ändert sich selten. Und wenn doch, wird es einmal aktualisiert – nicht in fünfzig einzelnen Kalendereinträgen.
In WordPress lässt sich Wocheplan ohne Extra-Plugin aufbauen. So einen Wochenplan habe ich in meinen fertigen Vereinsvorlagen eingebaut.
2. Termine importieren (z. B. aus Excel-Listen)
The Events Calendar hat eine Import-Funktion, die erstaunlich wenig Vereine kennen: Termine aus einer CSV-Datei laden.
Die Vorbereitung läuft in einer Excel-Tabelle. Termine kopieren, Feiertage löschen, Ausnahmen rausnehmen – das geht schnell, und man hat die Kontrolle. Am Ende ein Import, und der Kalender ist für das halbe Jahr befüllt. Aber nicht mit einer Serie, sondern mit Einzelterminen, die sich alle separat bearbeiten, verschieben oder löschen lassen.
3. Termine durch Kopie anlegen
Der unterschätzte Weg: Termin anlegen, duplizieren, Datum ändern, fertig. Problem: In The Events Calendar ist die Funktion hinter der Bezahlschranke.
Der Trick: mit dem kleinem Script kannst du alle Seiten, Beiträge und auch Kalendetertermine duplizieren. In nutze diesen Script in allen meinen Vereinsvorlagen und Live-Sites, die ich aufsetze.
Manchmal braucht es gar kein Kalender-Plugin
Wer drei bis fünf Termine im Monat hat, kommt mit einer einfachen Liste genauso weit – ohne Wartung, ohne dass etwas kaputtgehen kann. In der kostenlosen Vereinsvorlage ist es genau so gelöst.
